The opportunity
Werde Teil unseres Northern Europe People Enablement Teams und sammle praktische Erfahrungen in einer regionalen HR-Funktion bei SumUp. Als Werkstudent:in unterstützt du People Operations in Deutschland und hilfst dabei, Verträge, HR-Administration, Benefits, HR-Systeme und Payroll-Prozesse zu verwalten.
What you'll do
Bearbeite Fragen von Mitarbeitenden über unseren People-Team-Service-Desk und: halte die HRIS-Daten in Workday aktuell.
Verwalte die Administration von Arbeitsverträgen: einschließlich der Erstellung und Änderung von Verträgen sowie der Nachverfolgung von Unterschriften.
Verwalte die Benefits-Administration ganzheitlich: von Anmeldungen und Aktualisierungen in Workday über die Kommunikation mit dem Payroll-Team bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen.
Organisiere, digitalisiere und archiviere eingehende physische Post sowie: vertrauliche Dokumente von Mitarbeitenden.
Unterstütze das Payroll-Team bei Aufgaben zur Datenqualität und bei einfachen: Excel-basierten Auswertungen, sofern es deine Kapazitäten zulassen.
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift beherrschst: dies ist für die tägliche Kommunikation und die Bearbeitung von Dokumenten unerlässlich.
What they're looking for
- Sehr sorgfältig arbeitest und vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Genauigkeit verwaltest.
- Sicher im Umgang mit Excel bist, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS.
- In der Lage bist, mehrere wiederkehrende Aufgaben selbstständig zu: organisieren, und über ein gutes Zeitmanagement sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügst.
- Seit mindestens drei Semestern an einer Universität eingeschrieben bist, eine: proaktive Einstellung mitbringst und echtes Interesse an People Operations oder HR hast.
