The opportunity
Chez Lyft, notre mission est de servir et de connecter. Nous y parvenons en favorisant un environnement de travail où chacun trouve sa place et a la possibilité de s'épanouir.
What you'll do
Soutien à la planification et à l'ordonnancement des appels d'offres Fournir: du soutien aux gestionnaires d'appels d'offres dans l'élaboration de plans d'action à rebours à partir de la date de soumission, y compris les étapes clés, les phases de validation, les échéances internes et les marges de sécurité.
Créer et tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les matrices de: responsabilités (par exemple, RACI) pour chaque appel d'offres.
Veiller à ce que les plans soient mis à jour en fonction des changements: d'échéancier et signaler rapidement au responsable de l'appel d'offres tout risque lié au calendrier.
Aide à la planification et à l'ordonnancement des appels d'offres Appuyer: les gestionnaires d'appels d'offres dans l'élaboration de plans de soumission structurés à rebours à partir de la date de dépôt, incluant les étapes clés, les phases de validation, les échéances internes et les marges de sécurité.
Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi, les calendriers et les: matrices de responsabilités (par exemple, RACI) pour chaque appel d'offres.
Veiller à ce que les plans soient mis à jour en fonction des changements: d'échéancier et signaler rapidement au responsable de l'appel d'offres tout risque lié au calendrier.
What they're looking for
- Suivi, relance et responsabilisation Assurez le suivi de chaque livrable,: responsable et échéance au sein de l'équipe d'appel d'offres et des fonctions associées (juridique, finances, opérations, technique, ventes).
- Envoyez des rappels clairs et opportuns et assurez un suivi des contributions: manquantes afin qu'elles soient complètes et reçues dans les délais.
- Signalez rapidement au gestionnaire de l'appel d'offres tout retard ou risque: d'échéance, en fournissant un résumé clair de l'impact.
- Conservez un compte rendu des actions et des décisions prises lors des: réunions d'appel d'offres et assurez-vous de leur clôture.
